Business Process Support

Prozesskompetenz und zuverlässige Ausführung für kritische Geschäftsabläufe

Wir unterstützen Unternehmen bei der Planung, Überwachung und Ausführung kritischer Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Engineering.

  • Unsere Business Process Services kombinieren Fachkompetenz, strukturierte Ausführung und starke Governance. Wir helfen unseren Kunden, die Zuverlässigkeit, Transparenz und Effizienz ihrer täglichen Abläufe zu verbessern.
  • Unsere Dienstleistungen sind für Unternehmen und mittelständische Organisationen konzipiert, die in komplexen, länderübergreifenden Umgebungen tätig sind. Wir arbeiten als Erweiterung der Teams unserer Kunden und richten uns nach deren Prozessen und Systemen. Unser Delivery-Modell legt Wert auf Genauigkeit, Compliance und vorhersehbare Ergebnisse.
  • Die Dienstleistungen werden von qualifizierten Fachleuten mit einschlägigem funktionalem Hintergrund erbracht. Sie werden über ein bewährtes Offshore-Modell bereitgestellt und sind auf einen stabilen Betrieb und kontinuierliche Verbesserung ausgelegt.

Bewältigung operativer Herausforderungen in kritischen Geschäftsfunktionen

Unternehmen agieren heute in einem zunehmend komplexen und globalen Geschäftsumfeld. Kritische Prozesse in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Engineering müssen präzise, konsistent und termingerecht ausgeführt werden.

Viele Unternehmen stehen jedoch vor wachsenden Herausforderungen bei der internen Aufrechterhaltung dieser Prozesse.

  • Die Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte ist oft begrenzt, insbesondere für spezialisierte und operative Funktionen.
  • Interne Teams haben Schwierigkeiten, die tägliche Ausführung mit strategischen und transformativen Initiativen in Einklang zu bringen.
  • Die Betriebskosten steigen aufgrund manueller Arbeit, Nacharbeiten und der Abhängigkeit von knappem Fachwissen.
  • Globale Aktivitäten erfordern standardisierte Prozesse, müssen aber gleichzeitig lokale Anforderungen unterstützen.
  • Skalierbarkeit und Flexibilität sind mit festen internen Teamstrukturen nur schwer zu erreichen.
  • Die Abhängigkeit vom Wissen einzelner Personen erhöht das Betriebsrisiko.

Diese Herausforderungen erschweren eine stabile, kosteneffiziente und skalierbare Prozessausführung.

Automatic begegnet diesen Herausforderungen durch strukturierte Ausführung, qualifizierte Ressourcen und flexible Leistungserbringungmodelle, sodass sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft und ihre strategischen Prioritäten konzentrieren können.

Unsere Business Process Services

Wir bieten Support in den folgenden Funktionsbereichen an:

Finanz- und Controlling

  • Unterstützung beim globalen Controlling und Management-Reporting
  • Finanzberichterstattung und Konzernberichterstattung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und der Einhaltung von Compliance-Anforderungen
  • Dienstleistungen durch qualifizierte Wirtschaftsprüfer und Finanzexperten
  • Enge Abstimmung mit SAP FI/CO und Berichtsstrukturen

 

Einkauf / Lieferantenmanagement

  • Unterstützung bei der Lieferantendokumentation und Stammdatenverwaltung
  • Lieferantenbewertung und Compliance-Dokumentation
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen
  • Unterstützung bei Aktivitäten im Zusammenhang mit Bestellungen und Rechnungen
  • Integration mit SAP MM und Beschaffungsworkflows

Engineering – Design

  • Verwaltung technischer Zeichnungen (2D und 3D)
  • Unterstützung bei der Dokumentenkontrolle und Versionsverwaltung
  • Unterstützung bei der Organisation und dem Abruf von technischen Daten
  • Abstimmung mit Technik- und Projektteams
  • Unterstützung bei strukturierten technischen Arbeitsabläufen
Alle Dienstleistungen werden mit definierten SLAs, Qualitätskontrollen und klaren Zuständigkeiten erbracht.

Fallstudien: Business Process Services

Unsere Fallstudien zu Business Process Services zeigen, wie Kunden ihre betriebliche Stabilität und Effizienz verbessert haben.

Sie veranschaulichen den Support in der Praxis in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Technik. Jede Fallstudie beleuchtet Prozessherausforderungen, den Leistungsumfang und messbare Verbesserungen. Der Schwerpunkt liegt auf Genauigkeit, Compliance und vorhersehbarer Ausführung. Erfahren Sie, wie unser strukturiertes BPS- Leistungserbringungsmodell wichtige Geschäftsabläufe unterstützt.