SAP S/4HANA Migration

Secure, Structured, and Business-Aligned End-to-End Migration to SAP S/4HANA for Enterprises

Die SAP S/4HANA Migration ist nicht nur ein technisches Upgrade, sondern eine strategische Geschäftstransformation. Da das Ende der Wartung für SAP ECC näher rückt, müssen Unternehmen entschlossen handeln.

Unsere SAP S/4HANA Migrationsservices helfen Unternehmen dabei, den Übergang mit minimalem Risiko und maximaler Geschäftskontinuität zu bewältigen.

Wir unterstützen Brownfield, Greenfield und selektive (Bluefield) Migrationsansätze. Unser Fokus liegt auf Systemstabilität, Datenintegrität und Prozessoptimierung. Wir kümmern uns sowohl um technische als auch um funktionale Transformationsanforderungen. Veraltete benutzerdefinierte Codes und Formulare werden systematisch modernisiert. Finanzstrukturen werden an die Anforderungen von S/4HANA angepasst. Wir unterstützen Sie bei der Einführung von Business Partner (BP), New G/L und anderen obligatorischen Anforderungen und sorgen gleichzeitig für eine effektive Vorbereitung und Schulung der Benutzer. Wir unterstützen On-Premise und Cloud basierte S/4HANA Instanzen mit starker Governance, um das Migrationsrisiko zu reduzieren.

Übersicht über die Dienstleistungen – SAP S/4HANA Migration

SAP S/4HANA Readiness Bewertung

Erwägen Sie eine Migration zu SAP S/4HANA? Stellen Sie einen reibungslosen Übergang sicher, indem Sie die Bereitschaft Ihres Unternehmens mit unserer umfassenden SAP S/4HANA Readiness Bewertung beurteilen. Bei Automatic Infotech bieten wir Ihnen kompetente Beratungsdienstleistungen, die Ihnen helfen, Ihre aktuelle Landschaft zu bewerten, potenzielle Herausforderungen zu identifizieren und einen Fahrplan für eine erfolgreiche Migration zu SAP S/4HANA zu entwickeln.

Unsere Bewertung umfasst:

Aktuelle Landschaft

Unsere Bewertung beginnt mit einer gründlichen Analyse Ihrer bestehenden SAP Landschaft, einschließlich Systemarchitektur, Anpassungen und Integrationen. Wir identifizieren potenzielle Hindernisse und Bereiche, die vor der Migration zu SAP S/4HANA beachtet werden müssen.

Datenbereitschaft

Daten sind das Herzstück jedes SAP Systems. Wir bewerten die Qualität, Struktur und Bereitschaft Ihrer Daten, um einen reibungslosen Übergang zu SAP S/4HANA zu gewährleisten. Unsere Experten identifizieren Dateninkonsistenzen, Duplikate und andere Probleme, die sich auf den Migrationsprozess auswirken können.

Kundeneigene Entwicklungen

Eigenentwicklungen spielen in SAP Umgebungen eine entscheidende Rolle. Wir analysieren Ihren ABAP Code, um Kompatibilitätsprobleme mit SAP S/4HANA zu identifizieren. Unsere Experten geben Empfehlungen zur Optimierung des Z ABAP Codes und zur Sicherstellung der Konformität mit den SAP S/4HANA Standards.

Infrastruktur

Eine robuste Infrastruktur ist für den effizienten Betrieb von SAP S/4HANA unerlässlich. Wir bewerten Ihre Hardware, Netzwerk und Infrastrukturkomponenten, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen für den Betrieb von SAP S/4HANA erfüllen. Unsere Empfehlungen helfen Ihnen dabei, Ihre Infrastruktur für maximale Leistung und Zuverlässigkeit zu optimieren.

Geschäftsprozesse

SAP S/4HANA führt neue Funktionen und Möglichkeiten ein, die sich auf bestehende Geschäftsprozesse auswirken können. Wir analysieren Ihre aktuellen Geschäftsprozesse, um Bereiche zu identifizieren, die im Einklang mit den Best Practices von SAP S/4HANA verbessert und optimiert werden können.

Schnittstellen und Add-Ons

Die Bewertung von Schnittstellen und Add-Ons ist ein wichtiger Bestandteil der Evaluierungsphase einer SAP S/4HANA Migration, um die Kompatibilität sicherzustellen, den Anpassungsbedarf zu ermitteln und technische Hindernisse zu vermeiden. SAP und Nicht SAP Add-Ons müssen aktualisiert werden, um mit S/4HANA kompatibel zu sein.

SAP ABAP Code Konvertierung / Migration

Eine gründliche Analyse, Anpassung und Optimierung des bestehenden SAP ABAP Codes ist erforderlich, um die Kompatibilität mit dem neuen Datenmodell und den Datenbankfunktionen von SAP S/4HANA sicherzustellen. Die ABAP Test Cockpit (ATC) Prüfungen spielen eine wichtige Rolle bei der Bewertung der Kompatibilität des ABAP Codes.

Wir unterstützen die SAP ABAP Code Konvertierung / Migration in folgenden Phasen:

Analyse und Planung

Das Ziel dieser Phase ist es, den benutzerdefinierten Code zu identifizieren, der Aufmerksamkeit erfordert, und ungenutzten Code zu entfernen, um den Aufwand zu minimieren.

    • Umfang der Eigenentwicklungen: Identifizierung des benutzerdefinierten Codes, der tatsächlich verwendet wird und migriert werden muss. Identifizierung des Codes, der außer Betrieb genommen werden kann. Priorisierung der Arbeitspakete.
    • Analyse des benutzerdefinierten Codes: Kompatibilitätsanalyse des SAP ABAP Codes mit SAP Tools.
    • Simplification Database: Analyse des benutzerdefinierten Codes anhand der Simplification Database von SAP (eine Liste aller Änderungen am Datenmodell und an den Funktionen in S/4HANA), um Inkompatibilitäten zu finden.
  • Überprüfung und Definition: Überprüfung der Ergebnisse, Definition der Prioritäten und Arbeitspakete.

Planung: Definition der Teams und Partner für die Durchführung der Code Konvertierung sowie für Tests und Abnahme.

Realisierung

In dieser Phase erfolgt die eigentliche Modifikation des Codes während und nach der technischen Systemumstellung mit Hilfe des Software Update Managers (SUM).

  • CODE Umstellung: Anpassung des SAP ABAP Codes gemäß ATC und Analyseergebnissen. Entfernung von nativem SQL-Code, Einführung von SAP S/4HANA Entwicklungsempfehlungen.
  • SPDD und SPAU: Anpassung kundeneigener Modifikationen während der Ausfallzeit des SUM Prozesses.
  • Funktionale Anpassung: Anpassung der neuen S/4HANA Datenbankarchitektur im SAP ABAP Code einschließlich neuer Datenbanktabellen und Strukturen.

Performance Tuning: Überprüfung kritischer Funktionen und Einführung von Mechanismen zur Leistungssteigerung. 

Formular Umstellung (SAPSCRIPT / SMARTFORMS zu Adobe Forms)

Ältere Druckformate wie SAPscript und Smart Forms bieten nicht dieselben erweiterten Funktionen wie ADOBE Forms (Interactive Forms von Adobe). Um die neuen Funktionen von SAP S/4HANA nutzen zu können, wird eine Umwandlung älterer Formulare in ADOBE-Formulare empfohlen.

Automatic Team unterstützt Sie bei:

  • Identifizierung der verwendeten Formulare
  • Definition der Ziel Layouts in ADOBE Forms
  • Definition und Standardisierung der Layouts
  • Definition der Arbeitspakete
  • Durchführung der Formularumstellung
  • Unterstützung bei Endbenutzertests und Abnahme
  • Dokumentation der Formulare und Drucklayouts

Einführung von Geschäftspartnern (Business Partner)

In SAP S/4HANA werden Kunden und Lieferantenstammsätze in einem einzigen Objekt zusammengefasst: Business Partner bzw. dem Geschäftspartner (BP). Die Migration zum Geschäftspartner (BP) erfordert:

  • Konfiguration vor der Migration (Kontengruppen, Nummernkreise, Rollen)
  • Datenbereinigung
  • Zuordnung von Altdaten zu BP Rollen
  • Migration von alten Kunden/Lieferantensätzen zum Geschäftspartner (BP)

Automatic unterstützt Sie bei der Migration zum Geschäftspartner (BP), indem es Ihnen hilft bei:

  • Verständnis des Geschäftspartnermodells (BP)
  • Konfiguration vor der Migration
  • Datenbereinigung und Harmonisierung
  • Datenaufbereitung
  • Datenmigration
  • Datenüberprüfung
  • Schulung der Endbenutzer

Einführung des neuen Hauptbuchs

In SAP S/4HANA ist das neue Hauptbuch (basierend auf dem Universal Journal – ACDOCA Tabelle) obligatorisch. Bei der Migration zu S/4HANA ist die Migration zum neuen Hauptbuch unerlässlich. Das neue Hauptbuch verfügt über bestimmte Standardfunktionen, darunter:

  • Universal Journal (ACDOCA): Alle Finanz, Controlling und Anlagen Daten werden in einer einzigen Quelle konsolidiert.
  • Neue Anlagenbuchhaltung (FI-AA): Das klassische Hauptbuch ist nicht mit der neuen Anlagenbuchhaltung kompatibel. Die Zuordnung des Hauptbuchs (0L) in allen Bewertungsbereichen ist obligatorisch.

Wenn Sie derzeit das klassische Hauptbuch im SAP ECC System verwenden, sind folgende Migrationsansätze für das neue Hauptbuch möglich:

Direkte Konvertierung

  • Das System wird während der Konvertierung automatisch auf die Hauptbuchhaltung (neu) umgestellt.
  • Die Daten werden über den Software Update Manager (SUM) in die neuen Datenstrukturen übertragen.
  • Einschränkung: Komplexe Funktionen wie die Belegaufteilung oder neue parallele Ledger können während des Konvertierungsprojekts selbst nicht aktiviert werden.

Zweistufige Umstellung

  • Zweistufiger Ansatz: Zunächst erfolgt die Migration von Classic G/L zu New G/L innerhalb von ECC als eigenständiges Projekt, anschließend die Umstellung auf S/4HANA.
  • Vorteil: Auf diese Weise können Sie die Dokumentensplittung und das Profit Center Reporting implementieren, bevor Sie zu S/4HANA wechseln.
Automatic unterstützt Sie bei der Einführung des neuen Hauptbuchs bei folgenden Aufgaben:
Bewertung Ihrer aktuellen Konfiguration und Nutzung
Konfiguration vor der Migration
Datenbereinigung und Harmonisierung
Datenbereinigung
Datenaufbereitung
Datenmigration
Datenüberprüfung
Schulung der Endbenutzer

Vorteile des neuen SAP Hauptbuchs (SAP New G/L)

Die Hauptvorteile von SAP New G/L liegen in der Datenvereinheitlichung, der Echtzeit-Berichterstellung und dem schnelleren Finanzabschluss.

Zusammenführung ehemals separater Module (Hauptbuch, Controlling, Anlagenbuchhaltung und Material Ledger) im Universal Journal. Manuelle Abstimmungen zwischen FI und CO entfallen (ACDOCA). Durch den Wegfall redundanter Summentabellen (wie GLT0 oder FAGLFLEXT) werden der Datenbedarf und der Speicherverbrauch reduziert.

Das Dokumentensplitting ist eine obligatorische Funktion in S/4HANA, die die Granularität von Finanzberichten verbessert. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Dokument nicht nur auf Buchungskreisebene, sondern auch nach Profit Center, Segment oder Geschäftsbereich ausgeglichen ist. Unternehmen können jederzeit vollständige Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen für bestimmte Geschäftsbereiche erstellen und dabei internationale Standards wie IFRS und US GAAP unterstützen.

Anstelle des kontenbasierten Ansatzes verwendet S/4HANA einen Ledger Ansatz, um mehrere Rechnungslegungsstandards gleichzeitig zu verarbeiten. Sie können ein führendes Ledger (0L) für die Konzernbewertung und nicht führende Ledger für lokale GAAP- oder Steueranforderungen mit jeweils eigener Geschäftsjahresvariante und Währung führen.

Die UPA Funktionalität ist in SAP S/4HANA-Releases 2022+ verfügbar und ermöglicht eine konsistente parallele Bewertung über alle Submodule hinweg, einschließlich Anlagevermögen und Lagerbestand, mit bis zu 10 Währungen pro Ledger.

Dank der verbesserten Architektur ermöglicht New G/L auf SAP S/4HANA einen deutlich kürzeren Periodenabschlusszyklus. Buchungen wie Abschreibungen werden nun online und in Echtzeit durchgeführt, anstatt separate Batch Sessions zu erfordern. Periodenabschlussabstimmungen sind nicht erforderlich, da unternehmensübergreifende Controlling Buchungen sofort im Hauptbuch aktualisiert werden. Die Berichterstellung und Analyse wird erheblich verbessert, da eine Navigation von übergeordneten Finanzberichten direkt zu den detailliertesten Einzelposten möglich ist. 

Benutzerdefinierte Felder: Das Universal Journal ist leicht erweiterbar, sodass Unternehmen benutzerdefinierte Felder hinzufügen können, die automatisch in allen Standardberichten verfügbar sind.

Erweiterungsledger: Diese ermöglichen ein delta-basiertes Management-Reporting (z. B. für die vorausschauende Rechnungslegung oder interne Anpassungen), ohne den gesamten Datensatz des zugrunde liegenden Standardledgers zu duplizieren.

Einführung der Simplification Check List

Die Einführung der Punkte auf der Vereinfachungs-Checkliste ist eine zwingende technische und funktionale Voraussetzung für die Umstellung eines SAP ECC Systems auf S/4HANA. Die Vereinfachungspunkte (simplification) identifizieren veraltete Funktionen, zwingende Änderungen am Datenmodell und potenzielle Showstopper für den Software Update Manager (SUM).

Automatic unterstützt Sie bei der Einführung von Simplification – Maßnahmen in folgenden Bereichen:

  • Systemvorbereitung für die Einführung
  • Bewertung der erforderlichen Hinweise und Konfigurationen
  • Einführung relevanter Hinweise
  • Systemkonfiguration
  • Schulung der Benutzer
  • Funktionstests

Warum Automatic?

Ihr Partner für die SAP S/4HANA Migration

  • Bewährte SAP S/4HANA Migrationskompetenz
  • Erfahrung mit SAP ECC und SAP S/4HANA Landschaften
  • Starke funktionale und technische SAP Teams
  • Strukturierte Migrations Governance
  • Fundierte ABAP und Datenkompetenz
  • Erfahrung mit Finanztransformationen
  • SAP Activate konformer Ansatz
  • Fokus auf Clean-Core Prinzipien
  • Starke Test und Qualitätssicherung
  • Schulungsmöglichkeiten für Endbenutzer
  • Offshore Delivery für Kosteneffizienz
  • Erfahrung mit Cloud und On-Premise SAP S/4HANA
  • Transparente Kommunikation und Berichterstattung
  • Fokus auf Risikominderung
  • Langfristige Support Ausrichtung

S/4HANA-Migrationsoptionen

BROWNFIELD
  • Dieser Ansatz wird von bestehenden Kunden bevorzugt, die SAP ECC einsetzen und auf SAP S/4HANA umsteigen möchten, aber dennoch ihre Investitionen in das aktuelle Framework beibehalten wollen.
  • Sie werden das gesamte System und alle Geschäftsprozesse mit einer Systemkonvertierung auf eine neue SAP S/4HANA Plattform umstellen. Wenn Sie keine Änderungen im Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse wünschen, könnte dieser Ansatz eine bessere Lösung darstellen.
  • Mit diesem Ansatz wird die Konvertierung weniger komplex und weniger störend.
Vorteile
  • Preserves historical data and processes.
  • Lower business disruption.
  • Faster migration timeline.
GREENFIELD
  • Kunden, die SAP seit vielen Jahren nicht optimal nutzen und ihre SAP Umgebung neu gestalten möchten, um von den SAP Innovationen zu profitieren, bevorzugen diesen Ansatz.
  • Tatsächlich handelt es sich hierbei um eine kostspielige, aufwändige und zeitintensive NeuEinführung von SAP S/4HANA.
  • Ein Bereich, der mit großer Komplexität verbunden ist, ist das Management von Veränderungen und organisatorischen Erwartungen (insbesondere da das Projekt bei Null beginnt).
  • Mit dem Greenfield Migrationsansatz können Sie Geschäftsprozesse neu definieren und vereinfachen und die Möglichkeiten von S/4HANA voll ausschöpfen.
Vorteile
  • Neugestaltung von Geschäftsprozessen.
  • Beseitigung von Altlasten.
  • Längere Projektdauer.
  • Größere Auswirkungen der Veränderung.
BLUEFIELD
  • Kunden, die den BROWNFIELD und GREENFIELD Ansatz kombinieren möchten, entscheiden sich für den BLUEFIELD Ansatz.
  • Dieser Ansatz wird in erster Linie durch proprietäre Entwicklungen verschiedener Lösungspartner für die selektive Überarbeitung des Systems und die selektive Migration der Daten unterstützt.
  • Dieser Ansatz erfordert organisatorische Reife, um die zu bereinigenden und zu migrierenden Prozesse und Daten zu identifizieren.
  • Für den Projekterfolg ist eine umfassende Einbindung der Stakeholder in allen Phasen des Projekts erforderlich.
Vorteile
  • Bewahrt historische Daten und Prozesse.
  • Selektive Daten und Prozessmigration.
  • Ermöglicht Transformation mit Kontinuität.
  • Erfordert eine starke Governance.

Projektphasen der S/4HANA-Migration

  • Bewertung der aktuellen System und Geschäftsbereitschaf
  • Festlegung der Migrationsstrategie und des Fahrplans.
  • Identifizierung von Risiken und Abhängigkeiten.
  • Auswahl des Migrationsansatzes.
  • Projektsteuerung und Teams einrichten.
  • Systemlandschaft vorbereiten.
  • Migrationsaktivitäten planen.
  • Änderungsmanagement initiieren.
  • Validieren Sie Prozesse anhand der S/4HANA Standards.
  • Lücken und Vereinfachungsmöglichkeiten analysieren.
  • Endgültige Designentscheidungen treffen.
  • Daten- und Codeanpassungen plannen.
  • Technische und funktionale Migration durchführen.
  • Code- und Datenkonvertierung durchführen.
  • Testzyklen durchführen.
  • Schulungsmaterialien vorbereiten.
  • Durchführung der Cutover-Aktivitäten.
  • Go-Live mit S/4HANA.
  • Bereitstellung von Hyper-Care-Support.
  • Stabilisierung des Systembetriebs.

Dos und Don'ts für die SAP S/4HANA Migration

DOs

  • Führen Sie eine detaillierte Bereitschaftsbewertung durch.
  • Wählen Sie den richtigen Migrationsansatz.
  • Bereinigen und archivieren Sie Daten frühzeitig.
  • Beziehen Sie Geschäftsanwender von Anfang an mit ein.
  • Verwenden Sie die von SAP empfohlenen Tools.
  • Planen Sie angemessene Testzyklen ein.
  • Schulen Sie Anwender in Fiori und neuen Prozessen.
  • Konzentrieren Sie sich auf einen sauberen Kern.
  • Etablieren Sie eine starke Governance.
  • Planen Sie Support nach der Inbetriebnahme ein.

DON'Ts

  • Die Migration nur als technisches Upgrade betrachten.
  • Vereinfachungsmaßnahmen ignorieren.
  • Die Einführung von Geschäftspartnern verzögern.
  • Den Testaufwand unterschätzen.
  • SAP S/4HANA übermäßig anpassen.
  • Die Datenbereinigung überspringen.
  • Die Auswirkungen der Integration ignorieren.
  • Entscheidungen zur Inbetriebnahme überstürzen.
  • Die Akzeptanz durch die Benutzer vernachlässigen.
  • Ohne Rollback Planung arbeiten.

Fallstudien: Erfolgreiche SAP S/4HANA Migrationsprojekte

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